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2018年上半年市人民法院办公室工作情况汇报.doc

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XX市人民法院办公室工作情况汇报

2018年6

2018年以来,院办公室在陶院长的直接领导下,在其他部门的支持配合下,办公室全体干警团结一致,坚持以服务为宗旨,攻坚克难,履职尽责,各项工作稳步推进。在公文办理、督查督办、会务接待、舆论宣传、信息调研、档案管理、文秘文印、印章管理、群团综治等多个方面都快速高效地完成了党组交给的工作任务,为全院的各项审判执行工作提供了坚实有力的保障。


一、近年来院办工作总结

法院办公室是全院办文、办会、办事的一个核心机构和服务部门,办公室工作的好坏直接影响着全院的各项工作。为此,院办公室结合实际和办公室工作的特点,妥善处理好各种关系,工作积极进取,服从大局,讲求团结,做到脚勤手快,无论大事小事,无论办文办会,均高效快捷地出色完成了领导交办的每一项任务,保证了全院公文的规范运转,保证了会议的质量,保证了领导政令畅通。

(一)、精细“办文”,做好公文收发和各类文件的起草、审核工作。对于上级来文来电等,我们严格按照工作制度,由专人接收和进行初步处理,有专门的台账进行登记,力争在最快的时间内报告相关领导或传达到相关内设机构。2018年以来共审核、制发各类文件、通知等近X0个,接收到上级文件、传真等X0余个,无一起延误和差错发生。起草领导讲话发言材料X0余份,各类汇报、总结以及经验材料等X份,及时和如实地将法院的各项工作情况向各级党委、人大、上级法院作了汇报,及时向全院干警传达了上级党委、法院及本院党组制定的各项方针、政策、决定,并予以督促落实,做到了上情下达,上情上传,确保了政令畅通。

(二)、认真“办事”,搞好上传下达和工作督查。领导的决策意志,内设机构和干警的意见建议,一线工作情况的反馈等,都离不开办公室这个枢纽,2011年共处理上级机关和领导指示、电话等上千起,定期进行检查、督查、评查等20余次,共编辑督查通报二期,其它信息等40多篇。

(三)、积极“办会”,做好综合协调工作,为法院工作有序运转铺好路。我们立足办公室的“中枢”位置,认真抓好重要公文、重要活动、全院性事务的统筹协调。今年共筹办或协助筹办各类会议和大型活动37次。共接待来人来客146批次,推动了审判各项工作健康有序发展。

(四)、严格办公,做好机要保密、档案整理、意识形态以及法院调研等工作。收发中央省市各类机要信件近百件,未出现丢失和泄密事件。我们在建立内网的基础上,安排专人负责查收电子公文信息。认真贯彻落实关于意识形态工作的系列决策部署,把意识形态工作作为贯穿办公室工作的一条红线,以树牢和践行“四个意识”、传播社会正能量为重点,切实维护意识形态安全。

调研工作方面,2017年,完成《牢记司法为民宗旨 铸就司法公信力》《XX法院促进非公经济发展的情况报告》、《充分发挥审判职能  服从服务发展大局》《XX法院完善多元解纷机制》等专题调研报告并在相关会议做交流发言。

(五)、构建信息网络,夯实宣传阵地。采编信息宣传工作简报X期,及时快捷地向各级党委、上级法院及相关单位反映了我院在审判工作、队伍建设等方面的情况,加强了上下左右的联系,建设完善院微信公众平台,与各类媒体建立良好关系,构建了XX法院的信息宣传网络。

同时,积极妥善应对舆情,化解公关危机。2017年11月,某律师在网上匿名撰写发贴《……》,在网络与自媒体平台上对我院进行无端攻击。院办公室接到舆情后马上向领导汇报,并积极应对。经综合分析,确认为……。院办迅速对该贴予以处理,避免了一场公关危机。2017年,院办公室在XX考核中排名第^(办公室所获的荣誉)。


 二、当前院办工作存在的问题及建议

近年来,办公室工作在院党组的领导下,在各兄弟单位的支持和协助下,取得了一些成绩,但仍存在不少问题,分析其中的原因,我个人认为,主要有以下几个方面的问题和不足:一是事多人少,信息调研宣传职能建设薄弱,工作主动性不强,工作方法不多。目前,办事处信息专职人员,除了人员配置短缺、基础投入不够,还存在重宣传、轻调研、理论的现象。 三是沟通与督促工作弱化,很多事务开展得力不从心。审判与信息调研宣传经常脱节,各方面的重视不足、认识不够,审判部门和普通干警存在理念错位和认知偏差,素材来源渠道不通畅,工作机制未能成型。比如在信息传送、宣传配合等工作中,各庭室参与度不高,难以严格按照规定对一些部门和个人进行督促,影响了工作成效。 

在此,提出三个建议。一是激活现有人力,并充实鲜活力量。提请院里引进专业人才,解决用人问题,在人力短缺的情况下,创新用人机制,充分开发人力资源。二是建立完善考核评估机制。在院党组的领导下,充分调研和广泛征求意见,对院规章管理制度进行修订,并汇编成册,为党组管理队伍和决策提供有力的保障。三是加强部门协调配合,形成联席促动机制。高度重视信息调研宣传队伍建设,建设开放协作式大格局,激发干警参与信息调研宣传的积极性,建立完善协作工作机制,促进相关科室积极支持配合,共同推动“阳光法院”等主题性工程建设。


三、下一步工作思路

在下一步工作中,院办公室将一以贯之追求工作质量和效率,讲求工作原则,注重改进工作思路和方法,全力做好院办各项工作,力求取得更大的进步。

一是精心组织事务管理,积极服务审判执行。推动办公室全体人员提高政治觉悟,增强服务意识,抓实工作作风,增强质量和效率意识, 提高应变能力和综合协调能力。对内围绕审判这一中心,帮助协调各庭室、各干警之间的关系;对外协调好与法院有关方面的关系,赢得社会各方面的支持和理解,为审判工作和法院发展创造良好的司法环境。

二是严谨细实、勤奋努力、严格要求、认真履职尽责。从法院工作大局出发,围绕加强综合协调、督促检查和参谋助手作用优化工作格局,做好协调综合、公文处理、行政秘书、机要保密、档案管理等工作,做到上情下达,下情上传、协调内处关系、综合各方信息;做到说实话、报实情、办实事、求实效;把原则作为天平、严守纪律、保守秘密、坚持原则,带头执行各项纪律规章制度,严格执行领导的决定。同时,加强办公室自身建设,不断推进工作规范化,力争高效完成院党组交给的各项任务,确保全院各项工作的顺利进行。

三是创新管理,积极探索新的工作方法和管理途径。充分发挥办公室工作承上启下的作用,更好的沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级法院了解下级法院的情况,下级法院明确上级法院的指示和精神,从而推动法院工作的全面开展。在繁重的办公室工作中,确保为领导决策、为审判工作、为其他部门提供更加优质的服务。



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